همه چیز در مورد دستگاه های کپی اداری

دستگاه‌های کپی یا فتوکپی ابزارهایی هستند که برای تهیه نسخه‌های مشابه از اسناد و مدارک استفاده می‌شوند. این دستگاه‌ها معمولاً در ادارات مدارس کتابخانه‌ها و مراکز مختلف به کار می‌روند. دستگاه‌های کپی معمولاً به دو دسته اصلی تقسیم می‌شوند:

1. دستگاه‌های کپی آنالوگ

این نوع دستگاه‌ها به روش‌های مکانیکی و آنالوگ برای کپی کردن اسناد عمل می‌کنند. این دستگاه‌ها معمولاً ساده‌تر هستند و از یک لامپ فلورسنت برای اسکن و کپی اسناد استفاده می‌کنند. هنگامی که کاغذ اصلی در دستگاه قرار می‌گیرد تصویر روی کاغذ به وسیله لامپ و آینه‌ها اسکن می‌شود و سپس روی کاغذ دیگر به چاپ می‌رسد. این نوع دستگاه‌ها به دلیل ساختار ساده‌تر هزینه کمتری دارند اما معمولاً سرعت کپی پایین‌تری دارند و کیفیت چاپ نیز ممکن است نسبت به دستگاه‌های دیجیتال پایین‌تر باشد.

2. دستگاه‌های کپی دیجیتال

این دستگاه‌ها به‌طور گسترده‌تر مورد استفاده قرار می‌گیرند و معمولاً کیفیت بالاتری دارند. در این دستگاه‌ها سند ابتدا توسط یک اسکنر دیجیتال اسکن می‌شود و سپس تصویر دیجیتال روی کاغذ جدید چاپ می‌شود. دستگاه‌های دیجیتال معمولاً دارای ویژگی‌های پیشرفته‌تری مانند امکان چاپ رنگی اسکن به ایمیل و ارتباط با شبکه هستند. سرعت کپی در این دستگاه‌ها معمولاً بالاتر است و کیفیت چاپ نیز دقیق‌تر و واضح‌تر است.

ویژگی‌های کلیدی دستگاه‌های کپی دیجیتال:

• اسکن و چاپ با کیفیت بالا: دستگاه‌های دیجیتال قادر به تولید کپی‌هایی با دقت و وضوح بالا هستند.

• چاپ رنگی و سیاه‌وسفید: اکثر دستگاه‌های کپی دیجیتال می‌توانند کپی‌های رنگی یا سیاه‌وسفید ارائه دهند.

• امکانات اضافی: دستگاه‌های دیجیتال اغلب دارای ویژگی‌هایی مانند فکس اسکنر قابلیت اتصال به شبکه و حتی قابلیت ارسال ایمیل یا ذخیره‌سازی فایل‌ها هستند.

• پشتیبانی از حجم بالای چاپ: این دستگاه‌ها برای استفاده در دفاتر و سازمان‌هایی با نیاز به چاپ حجم بالا طراحی شده‌اند.

روش کار دستگاه‌های کپی دیجیتال:

1. اسکن کردن سند: ابتدا دستگاه سند را با استفاده از یک اسکنر دیجیتال اسکن می‌کند.

2. پردازش دیجیتال تصویر: تصویر دیجیتال سند توسط سیستم داخلی دستگاه پردازش می‌شود.

3. چاپ تصویر روی کاغذ: سپس این تصویر به کمک یک چاپگر لیزری یا جوهری روی کاغذ جدید چاپ می‌شود.

انواع دستگاه‌های کپی از نظر کارکرد:

• دستگاه‌های کپی رومیزی: این دستگاه‌ها به‌طور معمول برای استفاده در دفاتر کوچک یا برای استفاده شخصی طراحی شده‌اند.

• دستگاه‌های کپی ایستاده: این دستگاه‌ها بزرگ‌تر هستند و معمولاً برای استفاده در سازمان‌ها و ادارات با حجم کاری بالا مناسب‌اند.

نکات مهم هنگام انتخاب دستگاه کپی:

• سرعت کپی: اگر شما نیاز به چاپ تعداد زیادی نسخه در زمان کوتاه دارید باید به سرعت دستگاه توجه کنید.

• کیفیت چاپ: برای اسناد مهم و حرفه‌ای کیفیت چاپ اهمیت زیادی دارد.

• هزینه‌های نگهداری: بعضی از دستگاه‌ها ممکن است به تعمیر و نگهداری بیشتری نیاز داشته باشند.

• امکانات اضافی: برخی دستگاه‌ها ویژگی‌هایی مانند چاپ از طریق وای‌فای اسکن به ایمیل و یا حتی قابلیت اتصال به شبکه دارند.

برای توضیحات بیشتر در مورد دستگاه‌های کپی می‌توانیم به جزئیات بیشتری بپردازیم. به‌طور کلی دستگاه‌های کپی پیشرفته‌تر در دنیای امروز به‌طور دیجیتال عمل می‌کنند و امکانات گسترده‌ای دارند. در ادامه برخی ویژگی‌ها انواع و نحوه عملکرد دقیق‌تر این دستگاه‌ها را توضیح می‌دهم.

تعمیرات دستگاه های کپی چگونه میباشد؟

لازم به ذکر است که دستگاه های کپی نیز همچون دستگاه های پرینتر نیاز به سرویس و تعمیرات دوره ای دارند لذا شما میبایستی برای این دستگا ها  بصورت دوره ای خدمات سرویس دریافت نمایید.به همین منظور میتوانید جهت دریافت این خدمات با شرکت اصلی ایران چاپگر در تماس باشید.این مجموعه علاوه بر انجام خدمات شارژ کارتریج در محل یکی از مراکز اصلی در زمینه تعمیر پرینتر در محل و همچنین تعمیر دستگاه کپی در محل میباشد.تمامی این خدمات در محل شما و توسط تکنسین های با تجربه صورت میپذیرد.همچنین کلیه خدماتی که توسط این مجموعه صورت میپذیرد شامل گارانتی و مهلت تست میباشد.

1. دستگاه‌های کپی دیجیتال (Digital Copiers)

دستگاه‌های کپی دیجیتال در مقایسه با دستگاه‌های آنالوگ به روش‌های پیچیده‌تری برای تولید نسخه‌های کپی از اسناد استفاده می‌کنند. این دستگاه‌ها اسناد را به‌طور دیجیتال اسکن کرده و سپس تصویر آن را روی کاغذ جدید چاپ می‌کنند. این فرآیند دقیق‌تر سریع‌تر و با کیفیت بالاتری نسبت به دستگاه‌های آنالوگ انجام می‌شود.

ویژگی‌ها و امکانات دستگاه‌های کپی دیجیتال:

• اسکنر دیجیتال: این دستگاه‌ها از اسکنرهای دیجیتال برای اسکن اسناد استفاده می‌کنند. این اسکنرها قادرند تصویر یک سند را با وضوح بسیار بالا اسکن کنند.

• پردازش تصویر: پس از اسکن دستگاه تصاویر دیجیتال را پردازش می‌کند. این پردازش شامل بهبود کیفیت تنظیم روشنایی کنتراست و حتی حذف نویز از تصاویر می‌شود.

• چاپ لیزری یا جوهری: پس از پردازش تصویر دستگاه از یک فناوری چاپ لیزری (یا در برخی دستگاه‌ها چاپ جوهری) برای چاپ تصاویر روی کاغذ استفاده می‌کند.

• چاپ رنگی یا سیاه‌وسفید: بسیاری از دستگاه‌های دیجیتال توانایی چاپ رنگی دارند که این ویژگی بسیار مفید برای چاپ اسناد گرافیکی جزوات آموزشی و تبلیغاتی است.

• چاپ در اندازه‌های مختلف: این دستگاه‌ها قابلیت چاپ اسناد در اندازه‌های مختلف (A4 A3 و حتی بزرگ‌تر) را دارند.

• حافظه داخلی: بسیاری از دستگاه‌های کپی دیجیتال دارای حافظه داخلی برای ذخیره اسناد اسکن‌شده هستند. برخی حتی می‌توانند اسناد را به‌طور خودکار به شبکه‌های کامپیوتری ارسال کنند یا آنها را در ایمیل ارسال نمایند.

2. چگونگی عملکرد دستگاه کپی دیجیتال

فرآیند کپی در دستگاه‌های دیجیتال چند مرحله اصلی دارد:

1. اسکن سند: زمانی که شما سند را در دستگاه قرار می‌دهید یک اسکنر دیجیتال از روی سند تصویر می‌گیرد. این اسکنر می‌تواند از انواع مختلف تکنولوژی‌ها مانند CCD (Charge Coupled Device) یا CIS (Contact Image Sensor) برای اسکن استفاده کند.

   • CCD: این نوع اسکنر معمولاً کیفیت بهتری دارد و برای اسکن اسناد با جزئیات بالا مناسب است.

   • CIS: این اسکنر‌ها معمولاً ارزان‌تر هستند و برای اسکن‌های روزمره کارآمدتر می‌باشند.

2. پردازش تصویر: بعد از اسکن دستگاه تصویر دیجیتال را پردازش می‌کند. این پردازش شامل تغییرات روی کیفیت تصویر مانند تنظیم روشنایی کنتراست و وضوح است. اگر اسناد شما دارای متن و تصویر هستند دستگاه می‌تواند تصاویری دقیق و با کیفیت بالا ایجاد کند.

3. چاپ تصویر: پس از پردازش تصویر دستگاه از فناوری چاپ لیزری یا چاپ جوهری برای چاپ تصویر روی کاغذ استفاده می‌کند.

   • چاپ لیزری: در این روش یک لیزر پرتوهایی را به درام حساس به نور هدایت می‌کند و تصویر روی درام ساخته می‌شود. سپس پودر تونر (پودر رنگی یا مشکی) به درام می‌چسبد و روی کاغذ منتقل می‌شود.

   • چاپ جوهری: در این روش جوهر مایع از طریق نازل‌هایی روی کاغذ پاشیده می‌شود. این نوع چاپ بیشتر در دستگاه‌های چندکاره و چاپگرهای خانگی کاربرد دارد.

3. ویژگی‌های پیشرفته دستگاه‌های کپی دیجیتال

دستگاه‌های کپی دیجیتال به‌دلیل امکانات و ویژگی‌های پیشرفته‌ای که دارند معمولاً برای محیط‌های حرفه‌ای و دفاتر با حجم کاری بالا مناسب هستند. برخی از ویژگی‌های پیشرفته این دستگاه‌ها عبارتند از:

1. چاپ دوطرفه (Duplex Printing):

• این ویژگی به دستگاه اجازه می‌دهد تا به‌طور خودکار هر دو طرف کاغذ را چاپ کند که به کاهش مصرف کاغذ و هزینه‌ها کمک می‌کند. در دستگاه‌های آنالوگ معمولاً این کار به‌طور دستی انجام می‌شود اما دستگاه‌های دیجیتال این کار را به‌طور خودکار انجام می‌دهند.

2. اسکن و ارسال به ایمیل (Scan to Email):

• یکی از امکانات دستگاه‌های کپی دیجیتال این است که می‌توانند اسناد اسکن شده را مستقیماً به ایمیل ارسال کنند. این ویژگی به‌ویژه در دفاتر و سازمان‌ها مفید است زیرا امکان ارسال اسناد بدون نیاز به چاپ را فراهم می‌آورد.

3. چاپ از طریق شبکه و وای‌فای:

• دستگاه‌های کپی دیجیتال به‌راحتی می‌توانند به شبکه‌های محلی (LAN) یا حتی از طریق وای‌فای به کامپیوترها و دستگاه‌های مختلف متصل شوند. این امکان به کاربران اجازه می‌دهد تا به‌راحتی از هر دستگاهی که به شبکه متصل است اسناد را چاپ کنند.

4. چاپ از موبایل (Mobile Printing):

• بسیاری از دستگاه‌های کپی دیجیتال به شما این امکان را می‌دهند که از طریق دستگاه‌های موبایل خود (از طریق اپلیکیشن‌های مخصوص یا پروتکل‌های مانند AirPrint یا Google Cloud Print) اسناد را مستقیماً چاپ کنید.

5. حسگرهای هوشمند:

• برخی از دستگاه‌های کپی دارای حسگرهای هوشمند هستند که می‌توانند خودشان کیفیت کپی را تشخیص دهند و بر اساس شرایط مختلف (مانند نوع کاغذ یا کیفیت تصویر) تنظیمات را به‌طور خودکار بهینه کنند.

4. دستگاه‌های کپی چندکاره (MFP – Multi-Function Printers)

دستگاه‌های کپی چندکاره معمولاً دارای چندین قابلیت اضافی هستند که علاوه بر کپی امکان چاپ اسکن و فکس را هم به کاربران می‌دهند. این دستگاه‌ها برای دفاتر و سازمان‌هایی که نیاز به انجام چندین کار دارند ایده‌آل هستند. ویژگی‌های معمول دستگاه‌های چندکاره:

• چاپ: چاپ اسناد به‌صورت سیاه‌وسفید یا رنگی.

• اسکن: اسکن اسناد به فرمت‌های مختلف مانند PDF JPEG و TIFF.

• فکس: ارسال و دریافت فکس.

• ارسال ایمیل: اسکن و ارسال اسناد به ایمیل‌های مختلف.

5. مقایسه دستگاه‌های کپی دیجیتال و آنالوگ

• دستگاه‌های آنالوگ: معمولاً هزینه خرید کمتری دارند اما کیفیت چاپ و سرعت آنها پایین‌تر است. همچنین این دستگاه‌ها بیشتر برای استفاده در محیط‌های با حجم کاری کم مناسب‌اند.

• دستگاه‌های دیجیتال: هزینه اولیه بالاتری دارند اما از نظر کیفیت سرعت و امکانات پیشرفته بسیار بهتر هستند. این دستگاه‌ها به‌طور کلی برای دفاتر و سازمان‌هایی که به حجم بالای چاپ و امکانات متعدد نیاز دارند مناسب‌تر هستند.

• فروش انواع دستگاه های کپی در نمایندگی های مجاز:

• مشتریان عزیز در جریان باشند که سعی شود در زمان خرید این دستگاه ها دقت کافی رو داشته باشید.حتما سعی کنید دستگاه و یا دستگا ه هایی رو خریداری کنید که مناسب به حجم کار شما باشد.در خرید این دستگاه ها دقت کنید که دستگاه را با مواد مصرفی اورجینال خریداری کنید.ایران چاپگر یکی از مراکز اصلی فروش دستگاه های کپی میباشد که در آن میتوانید انواع مختلف از دستگا ه های کپی را مقایسه کرده و سپس خریداری نمایید.
• ایران چاپگر علاوه بر انجام فعالیت های خدماتی همچون شارژ کارتریج در محل و همچنین تعمیر پرینتر در محل یکی از مراکز مهم در زمینه فروش و خدمات پس از فروش انواع چاپگر میباشد پس با خیال راحت میتوانید این دستگاه ها را همراه با گارانتی دریافت نمایید.

جمع‌بندی:

دستگاه‌های کپی دیجیتال با ویژگی‌هایی مانند چاپ رنگی سرعت بالا کیفیت چاپ بهتر و امکانات اضافی مانند اسکن به ایمیل شبکه و قابلیت چاپ از موبایل برای استفاده در محیط‌های حرفه‌ای و دفاتر با نیازهای پیچیده بسیار مناسب هستند. این دستگاه‌ها به‌ویژه در محیط‌هایی که نیاز به چاپ و کپی حجم بالای اسناد دارند کارایی بسیار بالاتری دارند.